rabsana

زمان، با ارزش ترين منبع ما است. زيرا به طور مداوم در حال كاهش مي باشد. به همين دليل، استفاده حداكثري از وقت ما براي دستيابي به آن احساس دست نيافتني از رضايت، چه در محل كار، چه در سخنراني ها و چه در كارهاي روزمره، ضروري است. گزارشات نشان مي دهد كه بهره وري ضربه بزرگي پس از شيوع همه گيري وارد كرده است.

براي دانش آموزان، محدود توجه كاهش يافته و سطح تمركز نيز در طول كلاس هاي آنلاين كمتر شده است. اين مسئله، امر يادگيري را با مشكل مواجه كرده است. تعادل بين كار و زندگي به دليل فرهنگ كار از خانه، تغيير كرده است. در همين خصوص، اهميت استفاده بهينه از اين منابع كمياب را نمي توان ناديده گفت.

افزايش بهره وري، سخت نيست؛ اما بسيار آسان هم نيست. در ادامه 10 روش آزمايش شده براي افزايش بهره وري را بررسي خواهيم كرد.

10 روش براي افزايش بهره وري

1. هوشمندانه كار كنيد، نه سخت

يك انسان عاقل( و بسيار مولد) يكبار گفت: ميزان ساعتي كه به كار اختصاص مي دهيد مهم نيست، بلكه ميزان كاري كه در آن ساعت ها انجام مي دهيد، اهميت دارد. كار طولاني مدت مي تواند شما را از نظر روحي و جسمي خسته كند. كار هوشمندانه شامل تجزيه كارهاي بزرگتر به قطعات كوچكتر است كه مي توانند در 30-50 دقيقه انجام شوند.

2. از زمان سنج استفاده كنيد

ما اغلب از محدوديت زماني كه براي يك كار خاص تعيين كرده‌ايم، عبور مي كنيم. زيرا زمان را از دست مي دهيم. شما مي توانيد از برنامه هاي سنجش زمان مانند Rescue Time و Clockify براي نظارت دقيق بر ميزان زمان مصرف شده براي هر كار يا به پايان رساندن يك كار استفاده كنيد. همچنين، مي توانيد تكنيك هاي تخصصي مديريت زمان مانند روش پومودورو را امتحان كنيد، كه شامل كار كوتاه در مدت زمان 25 دقيقه و به دنبال آن 5 دقيقه استراحت است.

3. ليست پخش بهره وري

موسيقي خوب و ملايم در پس زمينه مي تواند بهره وري را با جهش هاي زياد افزايش دهد. موسيقي به عنوان صداي سفيد خوشايند عمل مي كند و همه آشفتگي هاي دنيايي مانند بوق زدن خودروها، صحبت كردن با صداي بلند يا ساير حواس پرتي هاي صوتي را از بين مي برد. Spotify داراي يك ليست پخش كامل به نام تمركز(Focus) در بخش ژانرها و حالات(Genres and Moods) است ه براي اين منظور مناسب مي باشد.

از ژانر راك/ متال يا به طور كلي آهنگي كه به طور فيزيكي به آن واكنش نشان مي دهيد، خودداري كنيد.

4. انجام همه كارها بدون هيچ وقفه‌اي، عملي نيست

وقفه هاي منظم و استراتژيك، كليد افزايش بهره وري است. از استرس و خستگي ذهني كه بگذريم، كار يا مطالعه بدون وقفه شما را مستعد اشتباهات، كسالت و خستگي مي كند. همچنين، اين احتمال نيز وجود دارد كه در يك بي نظمي گير كنيد و روند خلاقانه شما متوقف شود. وقفه هاي متناوب مي تواند روان شما را جوان كرده و به شما نيرو ببخشد تا از منظري متفاوت مشكلي را بررسي كرده و آن را حل كنيد.

5. ابتدا سخت ترين كار را به پايان برسانيد

شما صبح كه از خواب بيدار مي شويد، احتمالاً با خود فكر مي كنيد، بهتر است كه اول كار راحت تر را انجام دهم و سپس به كار هاي آسان مي پردازيد. يك راه بهتر براي بهبود بهره وري اين است كه ابتدا سخت ترين و پيچيده ترين يا وقت گير ترين كارها را انجام دهيد. از آنجا كه شما بيشترين انرژي را در ابتداي روز كاري داريد، اين امر به شما اطمينان مي دهد كه وظيفه خود را به درستي انجام مي دهيد و تا آخر ساعت كاري يك وظيفه را نيمه كاره رها نمي كنيد.

اين كار نه تنها با افزايش دوپامين به موفقيت شما پاداش مي دهد. بلكه حجم كار شناختي شما را نيز كاهش مي دهد و آرامش خاطر شما را تضمين مي كند و احساسات استرس زا را از شما دور مي نمايد.

6. داشتن يك ليست از كارهايي كه بايد انجام دهيد 

از شب قبل براي روز خود برنامه ريزي كنيد. آگاهي از اندازه وظيفه‌اي كه پيش رو داريد، مي تواند به شما در افزايش بهره وري كمك كند. ليست كارهاي انجام شده، راهي زيبا براي تقسيم موثر زمان در روز كاري است. مي توانيد سطوح اولويت متفاوتي را به كارهاي مختلف اختصاص دهيد و آنها را تك تك تكميل كنيد. ابزارهايي مانند Asana، Trello و Todoist براي تقويت سازماندهي و افزايش بهره وري در روز كاري، عالي هستند. اگر علاقه چنداني به ابزارهاي ديجيتالي نداريد، يادداشت هاي كاغذي يا تخته وايت برد نيز مي تواند بسيار مفيد باشد.

7. فقط كار نكنيد، تمرين كنيد

يك گزارش تحقيقاتي كه در مجله طب كار و محيط منتشر شده است، بيان مي كند كه ورزش در زمان كار در واقع مي تواند بهره وري را افزايش دهد. افرادي كه داراي سبك زندگي بي تحرك هستند با حركات ساده پشت و گردن را انجام دهند تا خون به راحتي جريان داشته و باعث خستگي نشود. همچنين، شما بايد پياده روي هاي كوتاه و سريع داشته باشيد و در طول روز از كم آب شدن بدن خود جلوگيري كنيد. اين كار باعث مي شود شما سرحال باشيد و با شادابي كارهاي روزانه خود را انجام دهيد.

8. قانون طلايي 2 دقيقه

معروف ترين اثر ديويد آلن، كتاب پرفروش خود به نام «انجام كارها» مي باشد، كه در آن، قانون 2 دقيقه را شرح مي دهد. نكته اصلي اين قانون اين است كه اگر مي توانيد در 2 دقيقه آينده يك كار را به پايان برسانيد، بلافاصله آن را انجام دهيد. به تعويق انداختن كارهاي كوچكتر روزمره، بهره وري را با مشكل مواجه مي كند. زيرا معمولاً ارزيابي و تكميل آنها نيازمند صرف زمان بيشتري است. همه كارهاي تكراري مانند پاسخ دادن به پيام ها، مرور يادداشت هاي گذشته، تماشاي جمع بندي سخنراني ها، پيگيري ها و غيره بايد فوراً انجام و بلافاصله تكميل شوند.

9. به خودتان پاداش دهيد

اهداف كوچك و واقع بينانه‌اي تعيين كنيد و پس از رسيدن به آنها به خودتان پاداش دهيد. اين يك چرخه تقويت مثبت در ذهن شما ايجاد مي كند تا به يك ماشين بهره وري تبديل شود. پيروزي هاي كوچك را پيگيري كنيد، نقاط عطف كوچك را جشن بگيريد و رشد بهره وري خود را تماشا كنيد.

10. شب ها به اندازه كافي بخوابيد

بدن ما يك ماشين است و يك توقف آرام براي افزايش بهره وري در زمان كار ضروري است. يك گزارش هاروارد در سال 2007 ادعا مي كند كه كم خوابي باعث مي شود اقدامات ما نامنظم تر شود، عملكرد شغلي را مختل كرده و كارايي را كاهش مي دهد. خواب كافي به حفظ حافظه كمك مي كند، روحيه ما را بالا نگه مي دارد و عملكردهاي شناختي را تقويت مي كند تا بتوانيد با اطمينان بالايي تصميمات مربوطه را در كسري از ثانيه اتخاذ كنيد.

در اين حالت، بخش عظيمي از زمان شما در حال صرفه جويي است كه مي تواند مجدداً براي يادگيري چيزهاي جديد اختصاص داده شود. دانش يك حفره در اقتصاد مدرن است. بنابراين شما مي توانيد دوره هاي آموزش عالي را بگذرانيد و دانش خود را گسترده تر كنيد.

نتيجه

به ياد داشته باشيد كه بهره وري يك مسير است، نه يك هدف.

بهره وري هيچ كس يك شبه افزايش نمي يابد. شما بايد مدام به آن ادامه دهيد تا ابتدا به يك عادت و سپس به يك شيوه زندگي تبديل شود. 

مطالب  مرتبط : 

15 استراتژي قدرتمند براي افزايش فروش آنلاين در سال 2021(بخش اول)

15 استراتژي قدرتمند براي افزايش فروش آنلاين در سال 2021(بخش دوم)

15 استراتژي قدرتمند براي افزايش فروش آنلاين در سال 2021(بخش آخر)